Когда составляют акт. Форма акта. Порядок заполнения: образец. Правила составления. Актуальный образец с пояснениями акта освидетельствования скрытых работ, Так же сможете скачать удобную и правильную форму АОСР
Содержание
Кто составляет акт
Для создания акта привлекается комиссия, в которую входят представители организаций по договору со стороны заказчика и исполнителя. Членом комиссии может быть руководитель компании, его заместитель, главный инженер, мастер участка и т.д. Если в строительных работах участвует третья сторона (например, субподрядчик или генеральный заказчик), то работник этого предприятия также включается в комиссию.
Правила составления
Рекомендуется во избежание недоразумений в будущем:
- производить освидетельствование по каждому виду действий, указанному в проектной/рабочей документации в качестве скрытых;
- составлять документ в простой письменной форме количеством экземпляров, равным числу участников;
- проверить правильность и наличие всех реквизитов и подписей лиц;
- приступать к следующему этапу после составления и подписания акта.
После завершения строительства данная бумага передается в обязательном порядке вместе со всей остальной документацией заказчику (застройщику).
Особенности акта
На сегодняшний день акт можно составлять в произвольном виде, поскольку стандартного его образца нет. Однако в некоторых организациях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – при таком условии акт нужно формировать по его типу.
Для акта можно взять бланк с фирменными реквизитами и логотипом или обычный лист бумаги, при этом его можно сделать печатным или рукописным. Если акт формируется в электронной форме, после того, как он будет окончательно готов, его нужно обязательно распечатать – для простановки в нем необходимых подписей.
Акт формируется как минимум в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, участвующих в его составлении. Если в комиссии, принимающей защитное покрытие, состоит больше членов, акт следует размножить, заверив каждую последующую копию надлежащим образом.
Печати в акте ставить не обязательно, но если в учетной политике организаций, представители которых его делают, есть требование о применении штемпельных изделий для удостоверения бумаг, значит, бланк надо проштамповать.
Для чего нужен акт, его значение
Как и любые другие подобные документы, данный акт удостоверяет факт того, что все работы по нанесению того или иного защитного покрытия были проделаны в полном объеме и надлежащем качестве. Акт обычно применяется в строительстве при использовании антикоррозийных составов, лакокрасочных и полимерных средств, силикатных эмалей и т.д.
Скачать документна сайте Ассистентус
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приемки защитного покрытия .docСкачать образец акта приемки защитного покрытия .doc
Защитные покрытия наносятся на металл (для предупреждения ржавчины и коррозии), на дерево (для придания ему противопожарных свойств), а также на любые сооружения при необходимости обеспечить их химическую и биологическую безопасность.
Инструкция по оформлению акта скрытых работ
С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении.
- В первой части документа пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «акт скрытых работ»), а также указывается город, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается точное обозначение произведенных внутренних работ. Если их несколько – лучше вносить их попунктно, а не через запятую.
- Далее нужно указать наименование строительного объекта, а также его адрес.
- В следующие строки вписывается состав комиссии. Здесь нужно указать организацию, которую представляет тот или иной человек, а также его должность, фамилию, имя, отчество.
- Следующая часть акта включает в себя фиксацию факта осмотра выполненных скрытых работ подрядчиком. Здесь отдельными пунктами указываются наименование работ, разработчик проекта и сведения о заказе (дата, номер), примененные материалы, а также дата начала и окончания работ.
- В заключительную часть акта вносится решение приемной комиссии. Здесь нужно обязательно указать, что выполненные работы соответствуют всем установленным нормам, стандартам и правилам, а, значит, дальнейшее производство работ по вышеуказанному объекту разрешается. Акт должны удостоверить своими подписями все члены комиссии.
Акт освидетельствования скрытых работ, пример заполнения 2018-2021
Акт скрытых работ, как правило, является неотъемлемой формой большинства исполнительной документации в независимости от типа строительства. Широкое применение акта обуславливается неминуемым наличием скрытых работ в сооружении того или иного объекта.
Ниже изображен пример акта скрытых работ на изоляционные работы при строительстве нефтепровода.
Сторона 1
Сторона 2
Как учитывать и хранить
Как документ сопутствующий договору, акт подлежит обязательной регистрации и учету. Сведения о нем следует занести в специальный журнал, отметив дату и место его формирования. Эти данные позволят в случае необходимости оперативно найти документ, а также засвидетельствуют сам факт его создания.
Период хранения акт должен равняться сроку, установленному в локально-нормативных бумагах предприятия или в законодательстве, но в любом случае, он не должен быть меньше трех лет. После того, как время хранения истечет, акт можно уничтожить.
Перечень работ, подлежащих освидетельствованию актами скрытых работ
Примерный перечень содержит:
- различного рода земляные работы (отрывки котлованов, засыпка выемок, бурение скважин);
- гидро-, паро-, тепло- и звукоизоляция;
- монтаж и покрытие защищающего слоя от коррозии металлоконструкций;
- установка оконных и дверных блоков;
- устройство оснований под полы;
- антикоррозийная защита сварочных соединений;
- монтаж железобетонного фундамента;
- и многие другие процедуры.
Точный перечень скрытых работ устанавливается в проектной документации объекта.
Приказ Ростехнадзора от 26 декабря 2006 года №1128
Приказом устанавливается перечень и порядок составления исполнительной документации при проведения строительства, реконструкции существующих зданий и проведения капитального ремонта. В Приложениях к Приказу приводятся образцы актов. Третьим приложением закреплен рекомендательный образец акта для освидетельствования скрытых работ. Самим Приказом определено:
- полный пакет исполнительной документации составляется исполнителем (подрядчиком). Сюда относят текстовые документы, чертежи и прочие графические исполнения;
- документация составляется в письменном виде. По договоренности – в электронном;
- если используется электронный документооборот, он подкрепляется усиленной цифровой подписью.
Перечень скрытых работ, которые нужно освидетельствовать актом, составляется в проектной документации.
Шестым пунктом устанавливается полный состав исполнительной документации, кроме установленных приложений 1-5.
Приказ Ростехнадзора от 26 октября 2022 года №428
Приказом от 2022 года внесены некоторые изменения в Приказ от 2006 г., последние изменения внесены 9 ноября 2017 , Приказом № 470.
Изменения редакции, касающиеся именно освидетельствования скрытых работ, коснулись только формулировок по тексту.
К примеру! В редакции 2006 года написано в пункте 5.3 «Акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние». В редакции 2022 г. прописывается просто «Освидетельствование работ, которые оказывают влияние». Это не коснулось изменений в бланке акта.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://assistentus.ru/forma/akt-priemki-zashchitnogo-pokrytiya/
- https://ppt.ru/forms/akty/skrytykh-rabot
- https://assistentus.ru/forma/akt-skrytyh-rabot/
- https://neftegazpto.ru/akty-i-formy/aosr
- https://dogovory.com/akty/82-akt-osvidetelstvovanija-skrytyh-rabot-skachat-blank-i-obrazec-zapolnenija.html