Архивная справка о проведении регистрации

 

Справка форма 9 необходима при сделках, в которых участвует жилая недвижимость. В частном случае может потребоваться архивная справка. Где и как получить справку о регистрации по месту жительства? Какие сведения содержит свидетельство (форма №9)? 2022 год.

Могут ли отказать в выдаче

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин. Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Довольно часто местные паспортные столы располагаются в управляющих организациях, которые предоставляют жильцам дома услуги коммунальной направленности. Сотрудники этого отдела могут отказать в выдаче рассматриваемой формы тем лицам, которые имеют долговые обязательства по оплате счетов за воду, свет или газ.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Нужно обратить особое внимание на то, что бороться с такими проблемными ситуациями не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Обычно хватает одного письменного заявления, но можно обратиться и к непосредственному руководителю управляющей организации.

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Регистрация по месту жительства в СНТ

 разрешается законом только тогда, когда жилой дом имеет свет, газ и воду, подведенные по всем правилам.

Читайте здесь, что нужно для смены регистрации.

Какие существуют основания для регистрации по месту жительства РФ — узнайте далее.

Поставить миграционные службы о своем новом месте жительства или месте пребывания – и право, и обязанность каждого гражданина. Часто различные организации и учреждения требуют от граждан предоставления справки о наличии регистрации. Где взять справку о прописке?

Содержание:

  • Когда может потребоваться?
  • Виды справки формы №9
  • Содержание
  • Кому выдадут?
  • Где получить справку о прописке?
  • Для физических и юридических лиц
  • Срок давности и стоимость
  • Возможен ли отказ?
  • В каких случаях нужна архивная справка

    В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.

    Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.

    Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).

    В каком порядке оформляется справка формы 9?

    Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

    Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.

    Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:

    • не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
    • заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.

    В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.

    Отличия от архивной справки

       Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

    Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

    Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

    Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

    • При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки. 
    • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора. 
    • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

    Чем регулируется

    Фото 2

    Выдача справки попадает под действие норм Постановления Правительства РФ от г. №713. Помимо этого, информация, содержащаяся в документе, регулируется ФЗ РФ № 152-ФЗ от «О персональных данных».

    Это означает, что получить сведения о месте регистрации иного лица, без его ведома, невозможно, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

    Форма 9 «О регистрации»

    На втором месте по частоте запросов — справки о регистрации по форме 9. Их требуют в таких случаях:

    • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
    • при подаче документов на приватизацию;
    • для совершения операций с недвижимостью.

    В нормативах указано, какая информация содержится в архивной форме 9, — в этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства. Кроме того, в форме 9 дается характеристика жилой площади. Архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами, отделами Росархива и МФЦ.

    Рекомендованный бланк формы 9 представлен на региональных сайтах госуслуг.

    В некоторых случаях в составе формы 9 требуют документы о регистрации по адресу, по которому гражданин регистрировался ранее, но теперь снят с регистрационного учета. Порядок получения в архиве аналогичен справочному документу о стаже: гражданин подает заявление, указывает основание для запроса и в установленный срок получает готовый бланк.

    Этап 3Передача запроса

    Этап 3Передача запроса

    Зарегистрированные запросы в день их регистрации передаются руководителю кадровой службы, архива или соответствующего структурного подразделения для направления конкретному исполнителю. Если исполнение запроса требует дополнительных сведений, определяется набор необходимой для уточнения информации и возможные пути ее поиска и сообщается об этом заявителю по телефону или в письме, написанном на бланке организации и подписанном уполномоченным должностным лицом.

    Если приходит непрофильный письменный запрос, в том числе и по электронной почте, он пересылается с сопроводительным письмом в профильную организацию (государственный орган, организацию, архив), если она известна. Заявителю письменно сообщается об этом.

    В прошлом году наша компания была разделена на две. В наш отдел кадров из суда поступил запрос о периоде работы одного сотрудника, который после реорганизации продолжил работу в другой организации. Получается, что мы в настоящее время располагаем не всей необходимой информацией о его работе. Как нам следует поступить с запросом?

    Со своей стороны вы должны предоставить по этому запросу всю информацию, которой располагаете. Далее, в этой и подобной ситуациях, когда исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, необходимо направить копию запроса с сопроводительным письмом в соответствующую организацию для исполнения. В сопроводительном письме указывается, куда следует направить подготовленный ответ.

    В каких случаях нужен документ

    В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

    Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

    На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

    Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.

    К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

    Регистрация гражданина по месту жительства является обязательной процедурой для каждого.

    О порядке регистрации гражданина РФ по месту жительства читайте в этой публикации.

    Фото 2

    Необходимые документы

    Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

    1. Лицо, являющееся собственником жилья;
    2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
    3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
    4. Представитель собственника жилого помещения.

    Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

    • Заявление соответствующего образца;
    • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
    • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

    Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

      Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

    Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

    Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

    Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

    И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

    Причины отказа в выдаче

    Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

    • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
    • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
    • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
    • отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
    • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

    Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

    Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

    Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

    Как выглядит архивная справка, образец бланка

    Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

    Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.

    Формы 9 и 8: в чем разница

    «Девятку» иногда путают с другим документом – справкой формы 8. Эта бумага о постоянной регистрации, в свою очередь, выдается исключительно для детей до 14 лет.

    «Восьмерка» является приложением для свидетельства о рождении и без него считается недействительной. В форме 8 указано:

    • ФИО несовершеннолетнего.
    • Адрес его прописки.
    • Реквизиты свидетельства о рождении.
    • Когда и кем выдан документ.

    Главным отличием «восьмерки» является то, что она выдается на ребенка. А форма 9 выдается на жилое помещение.

    Оформлять и получать различные справки достаточно скучное занятие, но когда это просто необходимо и нет выбора, приходится этим заниматься. Ситуаций, в которых может потребоваться наличие справки, подтверждающей фактическое место проживания достаточно много. Она может понадобиться и для вступления в брак и при рождении ребенка, для получения различных льгот и т.п.

    О том как получить эту справку, где выдают и для чего она может понадобиться вы узнаете из данной статьи.

    Фото 3

    Как получить

    Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

    • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников. 
    • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации). 
    • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем. 
    • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

    Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

    То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

    Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».

    Им может быть:

    • Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
    • Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
    • Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

    В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

    Важно: выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.

    С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.

    Кто может получить справку

    Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

    Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

    • представители правоохранительных органов;
    • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
    • нотариус;
    • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

    Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

    Способы получения


    Где взять справку о регистрации по месту жительства?

    Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

    Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

    Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

    Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

    Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

    МФЦ

    Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

    МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

    В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

    • Бланк заявления №6;
    • Копию общегражданского паспорта;
    • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

    Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

    ЖЭК

    Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

    Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

    Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от .

    Почта

    При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

    При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

    Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

    Портал государственных услуг

    Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

    Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

    • Пройдите авторизацию на странице;
    • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
    • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
    • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

    После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

    В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

    Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

    Источники

    Использованные источники информации при написании статьи:

    • https://kostner.ru/chto-takoe-arhivnaya-spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva-i-kak-ee-poluchit
    • https://nsovetnik.ru/spravki/dlya_chego_nuzhna_i_kak_poluchit_arhivnuyu_spravku_formy_9/
    • http://yur-zakon.ru/gde-vzyat-arhivnuyu-spravku-o-propiske.html
    • https://prokolesa24.ru/spravka-o-registracii-forma-9/
    • https://clubtk.ru/forms/arkhivy/obrazets-arkhivnoy-spravki
    • https://hr-portal.ru/article/arhivnye-dokumenty
    • https://1kvartirka.ru/arhivnaja-spravka-o-registracii-po-mestu-zhitelstva/
    • https://minerta.ru/chto-takoe-arhivnaya-spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva-i-kak-ee-poluchit
    • https://businessman.ru/new-arxivnaya-spravka-obrazec-kak-poluchit-arxivnuyu-spravku.html
    • http://kvartira3.com/gde-poluchit-spravku-o-registracii-po-mestu-zhitelstva/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий