Что такое пко в бухгалтерии

 

От расчета до зарплаты. Какие особенности пользовании приходными кассовыми ордерами стоит знать ответственным сотрудникам предприятия за оформление кассовых операций? На что обратить внимание в первую очередь?

Назначение приходника

Приходный ордер нужен для осуществления контроля за состоянием кассы. Документ является важным для отображения нужных сведений в системе учета бухгалтерии.

Квитанция является составной частью ПКО. Она является отчетным документом, нужным для предоставления клиентам. Образец квитанции можно найти в статье.

Поступление денежных средств в кассу может иметь следующее назначение:

  • Зачисление денежных средств с расчетного счета;
  • Полученные деньги от клиента;
  • Возвращение кредита или возмещение ущерба;
  • Возвращение подотчетных денег, не потраченных работником;
  • Взнос в уставной капитал компании.

Кассиры не имеют права принимать денежные средства без оформления приходного кассового ордера. Если нарушить данное правило, совершенное действие будет считаться нарушением кассовой дисциплины. За это предусмотрен штраф:

  • Для ответственных лиц – от четырех до пяти тысяч рублей;
  • Для организаций – от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Что такое ПКО

Приходный кассовый ордер является одним из документов кассовой дисциплины, с помощью которого осуществляется поступление в кассу наличных денежных средств. Документ составляется работником бухгалтерии в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером.

Квитанцию к приходнику должны подписать кассир и главный бухгалтер, она должна быть заверена печатью кассира. После этого квитанция передается лицу, внесшему в кассу деньги, а сам ордер остается в кассе. Фирменная печать компании проставляется только на квитанции.

Заполнение ордера

  1. В графе «организация» должна быть указана организационная форма компании, и ее полное название.
  2. В строчке «структурное подразделение» прописывается название структурного подразделения организации, оформившего ордер.
  3. В поле «номер документа» прописывается порядковый номер ордера.
  4. В строчке «дата составления» указывается дата зачисления денег в кассу. Ордер должен быть оформлен в тот день, когда деньги зачисляются в кассу. В связи с этим дата формирования ПКО и дата зачисления денег совпадают.
  5. В графе «дебет» пишут номер бухгалтерского счета, по которому зачисляются деньги.
  6. В поле «кредит» прописывают код подразделения, на которое приходуются деньги.
  7. В строчке «сумма» указываются сумма денежных средств, поступивших в кассу, сумма прописывается цифрами.
  8. В графе «принято от» записывают инициалы гражданина, от которого поступили денежные средства.
  9. В сроке «основание» прописывается основание совершенной хозяйственной операции.
  10. В поле «в том числе» указывается сумма и ставка НДС. Сумма записывается цифрами.
  11. В строчке «приложение» указывают реквизиты первичных документов (если они есть).

Бланк и образец ПКО можно найти в статье.

Общие сведения

Наверняка вы знакомы с перечнем первичной документации, и в частности, слышали о приходных и расходных ордерах. Но вот знаете ли что это, как и когда используются?

Что это такое?

Приходный кассовый ордер – документ, с помощью которого осуществляется оформление поступивших денежных сумм в кассу компании. Это норматив при документальном отражении потока денег по кассовым операциям.

ПКО выписывается на бумаге или заполняется на компьютере. Его оформляют кассы любых предприятия при приеме денежного эквивалента.

Назначение документа

Приходный ордер нужен, чтобы осуществлять контроль кассового состояния. Это база при принятии управленческого решения. Документ важен при отражении необходимой информации в системе учета бухгалтерии.

Квитанция, которая является частью ПКО – отчетный документ, что необходим при предоставлении покупателям или клиентам.

Приходный ордер необходим, чтобы юридически оформить денежные поступления (к примеру, от учредителей, когда осуществляется возмещение ущерба и т. д.).

Поступление денег в кассу может иметь назначение такого плана:

  • поступление в кассу с расчетного счета;
  • вырученные средства от покупателя;
  • возврат подотчетных денег, что не были использованы сотрудником;
  • возврат займа, возмещение ущерба;
  • учредительский взнос в уставной капитал.

Ордера оформляют в обязательном порядке при всех поступлениях средств в кассу предприятия или ИП. Принимать деньги без подготовки приходного ордера нельзя. Такие действия будут расценены, как нарушение кассовой дисциплины, за которое предусмотрен штраф.

Его размер составляет:

При частичном или полном неоприходовании наличных сумм по ПКО искажаются сведения бухгалтерского и налогового учета, а также показатели бухгалтерских отчетов.

Когда будет проводиться проверка, уполномоченное лицо расценит такого плана недочеты в качестве грубого нарушения правил учета, что также влечет за собой назначение штрафных санкций.









Действующая нормативная база

Унифицированную форму приходного кассового ордера утверждено Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 № 88 (редакция 3 мая 2000). Код по ОКУД 0310001.

Принимая наличные средства в кассу, составляя ПКО и квитанцию, нужно опираться на положения статей 13, 19-21 Порядка, которым регулируется ведение операций по кассе.

Стоит перечитать решение Совета Директоров Центрального Банка РФ от 22 сентября 1993 № 40.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://okbuh.ru/kassovye-operatsii/prihodnyj-kassovyj-order
  • http://buhonline24.ru/kassa/prihodnye-ordera/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий