Форма сзвк для пфр образец

 

Как заполнить СЗВ-К в 2022 году и сдать без ошибок . Всё про новый отчет СЗВ-ТД о трудовой деятельности работников в ПФР с 2022 года. Форма СЗВ-ТД: бланк (скачать). Кто сдает и сроки сдачи СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в 2022 году. С какого периода и с какого числа подавать СЗВ-ТД. Образец заполнения СЗВ-ТД в 2022 году. С 01.01.2020 введена новая обязательная кадровая отчётность СЗВ-ТД для работодателей.

Новая форма с 01.07.2021

Пенсионный фонд России изменил постановлением правления ПФР № 769п от форму и порядок заполнения формы СЗВ-ТД. В соответствии с опубликованным документом, новый бланк применяется с , когда постановление вступит в силу. Важных изменений несколько:

  • новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» — она потребуется при наличии работников, осуществляющих трудовую функцию в указанной местности, в ней проставляется код РКС или МКС;
  • новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он потребуется правопреемнику прежнего страхователя для предоставления или исправления данных, которые предшествующий страхователь предоставил до снятия с учета.

Изменилась инструкция по заполнению СЗВ-ТД. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» после изменений код станет пятизначным в формате ХХХХ.Х, где:

  • первые 4 цифры — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору;
  • пятая цифра — контрольное число.

До этого указывали семизначный код (в первые 6 месяцев 2022).

ВАЖНО! Новая форма СЗВ-ТД применяется с отчетности за июль и обо всех кадровых изменениях с . До этого времени применяется бланк и правила заполнения, действовавшие с 2022 года.

Получите бесплатный доступ к примерам заполнения новой формы и подробной информации про сроки сдачи в материале КонсультантПлюс.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня.

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от № 2н. Вот что он из себя представляет:

Вы можете скачать бланк СЗВ-К в формате Word.

Заметим, что отчет СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М таких сведений не содержат. Поэтому только из отчета СЗВ-К подразделения ПФР могут получить сведения за периоды до . Но для чего эта информация нужна органам ПФР в 2022 году? Поясним.

Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком. Однако у некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. Новый этап актуализации начался в 2022 году..

Некоторые кадровики уже знакомы с бланком СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Дело в том, что работодатели (организации и ИП) прежде уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Тогда отделам кадров приходилось «поднимать» трудовые книжки работников и информировать органы ПФР о стаже работников до 2002 года.

Введенная с 2002 г. система обязательного пенсионного страхования предусмотрела принципиально новые источники финансирования пенсионных выплат – это страховые взносы, которые обязаны уплачивать страхователи, использующие в своей хозяйственной деятельности наемный труд либо самостоятельно обеспечивающие себя работой. С 2002 года своевременность и полнота уплаты страховых взносов обусловливает возможность реализации гражданами своего права на пенсионное обеспечение. Однако стаж до 2002 года также учитывается при назначении страховых пенсий. Поэтому эти сведения важны для назначения пенсии.

При этом стоит заметить, что при назначении страховых пенсий территориальные органы ПФР учитывают стаж до 2002 на основании «бумажных» документов (трудовых книжек, трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, справок о стаже и др.). Однако можно предположить, что органы ПФР на пути к тому, чтобы весь стаж можно было «видеть» в электронном виде. Возможно, для этого, начиная с 2022 года, со страхователей и начали активно собирать отчеты по форме СЗВ-К.

Как сдать персонифицированный отчет

Чтобы сдать СЗВ-ТД, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.

ВАЖНО! Без регистрации в новой системе документооборота Пенсионного фонда отчет СЗВ-ТД не примут.

Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней.

Особенный бланк для государственных служащих

Минтруд России приказом № 533н от утвердил особый порядок направления в ПФР сведений о трудовой деятельности лиц, которые служат:

  • в таможенных органах;
  • в органах МВД;
  • в федеральной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах принудительного исполнения;
  • в Следственном комитете РФ.

Отчет СЗВ-ТД на таких сотрудников предоставляется в ПФР всего один раз — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной деятельности. Работодателей обязали передавать в ПФР только некоторые сведения:

  • дату приема (поступления) на службу;
  • дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • основание прекращения профессиональной служебной деятельности;
  • сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

На силовиков СЗВ-ТД при приеме на работу не заполняется.

Заполнение формы

Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:

Далее по ссылке показан образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника:

ОТЧЁТ СЗВ-ТД ЗА ЯНВАРЬ 2020

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Фото 1

Какой использовать бланк отчета

СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”.

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Выглядит образец СЗВ-ТД 2022 года так:

Как видно, новый отчёт включает в себя:

  • наименование страхователя (допустимо на латинице);
  • его регистрационный номер в системе ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный месяц;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения (в т. ч. совместителя или работника на удалёнке);
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события;
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
  • сведения о подаче или отмене действия заявления на тот или иной вид трудовой книжки;
  • дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 можно по прямой ссылке здесь:

ФОРМА СЗВ-ТД 2020

Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-ТД

Персонификация сведений, предназначенных для отражения в электронной трудовой книжке, достигается путем формирования в СЗВ-ТД отдельного листа по каждому работнику. То есть отчет будет состоять из набора листов, на отдельных бланках.

Бланк содержит:

  • данные работодателя;
  • сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;

Этот новый раздел заполняется правопреемником работодателя, снятого с учета в ПФР в качестве страхователя, в случае необходимости представления (корректировки) сведений о трудовой деятельности конкретного работника, ранее представлявшихся этим работодателем.

  • информацию о работнике;
  • сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
  • сведенные в таблицу данные о кадровом перемещении в отчетном месяце (заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют это конкретное кадровое событие);

ВАЖНО! При первой сдаче сведений на работника первой строкой нужно было привести самое последнее кадровое событие у данного работодателя по его трудовой книжке по состоянию на . Крайний срок подачи первичных сведений был .

  • отметку об отмене ранее поданных сведений;

ВАЖНО! Если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях, форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 10 ставится знак Х.

  • дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

Подробные построчные разъяснения по заполнению документа вы можете бесплатно посмотреть в материале «Как заполнить форму СЗВ-ТД» от К+. Пробный доступ к КонсультантПлюс вы можете получить бесплатно.

Создавать отчетность по форме СЗВ-ТД можно как на бумаге, так и в электронном виде. Во втором случае данные заносятся в форму автоматически, но обязательно следует проверять их на достоверность и соответствие правилам внесения и кодам применяемых классификаторов.

Сдавать форму нужно строго в электронном виде, если численность работающих у вас зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период — месяц составляет 25 и более лиц. Если их меньше, вы вправе сдать бумажную форму.

Какой штраф, если обязаны сдавать электронные СЗВ-ТД, а отчитались на бумаге, читайте здесь.

Сроки сдачи в 2022 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2022 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

ВАЖНО! Есть одно исключение! Если вы осуществляете деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, сведения сдайте не позднее (ч. 1, 2 ст. 6.1 Федерального закона от № 208-ФЗ).

Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Особенности заполнения государственными службами

Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:

  1. МВД.
  2. Таможенная служба РФ.
  3. Федеральная противопожарная служба.
  4. Федеральная исполнительная служба РФ.
  5. Следственный комитет РФ.

В отношении них передаются только данные:

  • о дате приема (поступления) на службу;
  • дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
  • основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.

Отчет не сдают каждый месяц и при изменениях по службе. Данные направляются в ПФР однократно — при увольнении, сделать это необходимо в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.

Применение кодов выполняемой функции

Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД с вызывает необходимость заполнения кодов выполняемых работниками функций. Искать их необходимо в Общероссийском классификаторе занятий (введен в действие приказом Росстандарта от № 2020-ст), а указывать в графе 6 отчета.

Ориентироваться при выборе кода следует не только на занимаемую должность, но и на выполняемый сотрудником вид работы (п. порядка, утвержденного постановлением правления ПФР от № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, указывают тот вид работ, который он выполняет чаще всего.

Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnyat-novyy-ezhemesyachnyy-otchet-szv-td-poshagovaya-instruktsiya
  • https://blogkadrovika.ru/szv-k-2017/
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-zapolnyaem-i-sdaem-novyy-otchet-po-rabotnikam-szv-td
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/szv-td-novyj-ezhemesyachnyj-otchyot-v-pfr-dlya-vseh-rabotodatelej-s-2020.html
  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/szv-td-blank.html
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak-zapolnit-formu-szv-td/
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-zapolneniya-formy-szv-k
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий