Что нужно для регистрации в ГИС ЖКХ. Требование в получении квалифицированной подписи в аккредитованной организации. Регистрация компании в ЕСИА, ГИС ЖКХ, наделение полномочиями
Содержание
Получение электронной цифровой подписи
Первым делом, для регистрации в системе ГИС ЖКХ потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭЦП), так как это требование законодательства к государственным сайтам. А сайт ГИС ЖКХ, напоминаем, является государственным.
Но перед тем, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, сначала потребуется регистрация с этой подписью в системе ЕСИА (Единая Система Идентификации и Аутентификации). Причем подпись нужно получать только руководителю управляющей компании.
Для этого нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр в вашем городе, чтобы получить ключ подписи для руководителя УК. Узнать полный перечень таких центров можно на сайте ГИС ЖКХ в одноименном разделе или на сайте Минкомсвязи.
Вам нужна не простая, а квалифицированная цифровая подпись (аналогичная используется на торгах на портале государственных закупок). В зависимости от субъекта РФ может подойти банковская подпись или бухгалтерской отчетности. Все сугубо индивидуально, поэтому нужно интересоваться в своем регионе или городе.
Регистрация в ГИС ЖКХ
После автоматической проверки ФНС необходимо уже зарегистрироваться в ГИС ЖКХ. Если у вас возникнут проблемы с регистрацией, на сайте есть электронная почта техподдержки.
Здесь есть одна хитрость: если вы отправляете письмо в службу техподдержки, то в одном письме нужно отправлять только 1 запрос или вопрос. В противном случае, письмо могут отклонить или не ответить на него.Смотрите также видео-инструкцию по регистрации в ГИС ЖКХ
Шаг 2. Откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ»
«ГИС ЖКХ» авторизуется через портал «Госуслуги». Поэтому откройте доступ к системе «ГИС ЖКХ» для вашей организации.
На портале «Госуслуги» перейдите на вкладку «Организации».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1
В разделе «Организации» перейдите в подраздел «Доступ к системам».
Установите параметры на странице:
- Организация – «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»;
- Система – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства».
Нажмите кнопку «+Включить в группу» напротив пункта «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2
Добавьте пользователя, указав его ФИО в открывшемся окне. Полномочия сотруднику добавлены.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3
После добавления полномочий сотруднику, выйдите из портала «Госуслуги».
Заказать консультацию по работе с «ГИС ЖКХ» Заказать звонокСдавайте отчетность из программы 1С!
Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».
Регистрация в системе ЕСИА
После получения ключа подписи нужно зарегистрировать руководителя в системе ЕСИА. Там нужно авторизоваться и подтвердить личность этим ключом. Остальных сотрудников можно авторизовать в системе ЕСИА по СНИЛС или через простую подпись.
Но руководителю обязательно нужна квалифицированная подпись, поскольку там прописываются сведения о физическом лице и об организации. Когда вы будете регистрировать УК в системе ГИС ЖКХ, то часть сведений об организации возьмется из этой подписи (название компании, город).
Шаг 3. Войдите на портале «ГИС ЖКХ»
Войдите на сайт «ГИС ЖКХ» по адресу:
Чтобы зарегистрироваться на портале как «Товарищество собственников жилья» или «управляющая компания», нажмите кнопку «Войти».
Рис. 4
Сервис автоматически перенаправит вас на портал «Госуслуги».
Авторизуйтесь по электронной подписи на портале «Госуслуги».
Система спросит, в каком статусе вы хотите войти в систему:
- Частное лицо
- Организация
Войдите в статусе организации.
Рис. 5
После входа система вернет вас на портал «ГИС ЖКХ» для регистрации предприятия и присвоения статуса.
Приобрести электронную подпись для работы с порталом «ГИС ЖКХ» Оставить заявкуАккредитованные центры
Нельзя связываться с не аккредитованными компаниями. Если компания не аккредитована, то со временем подпись станет недействительной. Поэтому нужно при подписании договора с компанией требовать у нее заключение об аккредитации.
Необходимо, чтобы фирма, которая выдает подпись, настроила ее на том компьютере, на котором вы работаете. При заказе подписи, нужно уточнить, будет ли ее техподдержка. Если техподдержки у фирмы нет, то в будущем могут возникнуть проблемы с работой подписи.
Нашим партнером является компания Контур, у которой мы получали свою подпись и теперь советуем ее вам. Компания была аккредитована одной из первых, имеет свои филиалы по всей России и является лидером рынка. Для регистрации в ГИС ЖКХ вам достаточно базового сертификата подписи "Классик".Посмотреть расценки на их услуги и оставить заявку на получение подписи можно здесь
Что нужно сделать, чтобы зарегистрироваться в ГИС ЖКХ
Основными проблемами, с которыми сталкиваются люди, как выяснилось из разговора с руководителями управляющих компаний, стали: невозможность попасть в систему ГИС ЖКХ, неудачная попытка регистрации, отсутствие электронной подписи. Поэтому ниже мы представляем вам алгоритм последовательных действий.Подробнее о системе читайте в статье ГИС ЖКХ: Из первых уст
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://roskvartal.ru/gis-zhkh/5907/registraciya-v-gis-zhkh
- http://asp-edo.ru/support/elektronnye-torgi-i-etsp/registratsiya-na-sayte-gis-zhkkh-poshagovaya-instruktsiya/